Plataforma todo en uno para colegios

Centraliza comunicaciones con familias, cobros, web institucional, tienda con pasarela y eventos con QR en un solo lugar. Menos planillas, menos apps sueltas; más control y padres informados.

¿Por qué AdmiCloud en tu colegio?

Orden en lo operativo, claridad en los pagos y familias mejor informadas.

AdmiCloud reúne en una sola plataforma lo que hoy suele estar disperso: comunicaciones, cobros, web, tienda y eventos.

El equipo trabaja con menos fricción y las familias reciben información oportuna.
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Asistente Virtual con IA (WhatsApp)

Responde 24/7 preguntas frecuentes de padres (horarios, comunicados, estados de pago), envía catálogos o enlaces útiles y deriva casos al equipo cuando corresponde.

Entrenable con el tono de la institución.

Beneficios clave:

  • Respuesta inmediata y consistente.

  • Menos carga para coordinación y tesorería.

  • Historial y trazabilidad de conversaciones.

Módulos para Colegios
CRM + Marketing Automatizado

Centraliza los datos de familias y estudiantes, segmenta por curso o nivel y envía comunicaciones por WhatsApp y email en pocos pasos. Ideal para boletines, recordatorios y campañas informativas.

Beneficios clave:

  • Base única y ordenada de contactos.

  • Envíos segmentados (curso/grado).

  • Formularios que alimentan el CRM automáticamente.

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Página Web Institucional

Crea y actualiza tu web con editor “arrastrar y soltar”, incluye dominio.com, hosting, correos y SSL, e integra el chat con IA y la tienda si lo necesitas.

Beneficios clave:

  • Gestión sin depender de programación.

  • Integración directa con tienda y chat IA.

  • Imagen institucional profesional.

    ERP (Finanzas & Operación)

    Administra ingresos, egresos, compras y bancos; organiza cuentas por cobrar con recordatorios por WhatsApp/Email para mejorar el recaudo sin reprocesos. admicloud.com

    Beneficios clave:

    • Visión clara del flujo financiero.

    • Recordatorios de pago automatizados.

    • Reportes para decisiones efectivas.

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      E-commerce + POS (Tienda con pasarela)

      Activa una tienda online con pasarela de pagos e inventario sincronizado con tu POS. Útil para ventas escolares (ej. material institucional) y cobros puntuales con trazabilidad. admicloud.com

      Beneficios clave:

      • Pagos en línea y en sede, todo conectado.

      • Inventario unificado (online/físico).

      • Reportes de ventas y conciliación.

          Eventos con QR (Asambleas, Bingos y Festividades)

          Crea eventos, define aforos y costos, emite entradas con QR y controla el acceso en la puerta. Obtén reportes de asistencia e ingresos por participante.

          Beneficios clave:

          • Acceso ágil y seguro.

          • Prevención de duplicados/fraudes.

          • Estadísticas claras de asistencia y recaudo.

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              Cuponera de Aliados (Empresas de Padres)

              Conecta al colegio con las empresas de los padres de familia. Crea cupones para la comunidad, genera ingresos para el colegio y fidelización para los comercios aliados.

              Beneficios clave:

              • Renta adicional para la institución.

              • Beneficios reales para las familias.

              • Datos de canje y rendimiento por aliado.

                    Testimonio Asia San Ignacio

                    Descubre cómo ASIA, Asociación del Colegio San Ignacio de Loyola, transformó su gestión gracias al CRM de AdmiCloud.

                    Desafíos:

                    - Dependían de varias plataformas para comunicarse con sus contactos, lo cual resultaba costoso e ineficiente.
                    - No contaban con una base de datos actualizada, por lo que les era imposible segmentar invitaciones, noticias o actividades.

                    Resultados con AdmiCloud:

                    - Centralizaron y organizaron todas sus bases de datos en un solo lugar.
                    - Gestionan eventos de manera ágil y profesional.

                    Automatizaron tareas clave, logrando una comunicación real y personalizada con cada grupo de contactos.

                    Con esta solución, ASIA pasó de la fragmentación y la improvisación a un flujo de trabajo ordenado, eficiente y escalable.

                    ¡Mira su experiencia completa en el video!
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